Jouw checklist voor een geslaagd winterevent

Heb jij ook last van winteblues? De dagen worden korter, de temperatuur daalt en alles is grijs en somber...  

Maar niet getreurd! Die donkere wintermaanden zijn een uitgelezen kans om licht, warmte en verbondenheid te creëren. Door een kerstmarkt, nieuwjaarsreceptie, kerstboomverbranding of winterbar te organiseren bijvoorbeeld.  

7 tips om een winterse topactiviteit te organiseren

Hoe zorg je er nu voor dat jouw winteractiviteit er écht uit springt en een hartverwarmend succes wordt? Met deze praktische checklist helpen we jou op weg: 

• Start met beleving, niet met logistiek 

Start niet met tafels en tenten, maar met de vraag: Welk gevoel wil ik mensen geven? Warmte, verbondenheid, feestelijkheid? Vertrek van daaruit om praktische beslissingen te nemen en creëer zo een echte sfeerbom! 

• Denk aan comfort 

Verwarming, zitplekken, verlichting, droge voeten… Kleine dingen maken een groot verschil in winterse omstandigheden. Je wil toch niet dat jouw publiek vroegtijdig en verkleumd naar huis gaat? 

• Ga voor iets (inter)actiefs 

Een photobooth, kerst-jukebox of een bezoekje van de kerstman zorgen voor betrokkenheid en maken jouw event levendig. Met zoveel te beleven, gaan jouw bezoekers niet snel naar huis. 

• Voorzie een plan B bij slecht weer 

Winterweer is onvoorspelbaar. Zorg voor een overdekte zone, een alternatief programma bij regen of wind, en duidelijke communicatie als er onverwachts iets verandert. Zo wordt jouw event altijd een succes! 

• Werk met duidelijke signalisatie 

In het donker of bij drukte is het belangrijk dat mensen snel hun weg vinden. Denk aan vuurkorven bij de ingang, lichtgevende pijlen of lichtslingers. 

• Zorg voor voldoende elfjes 

Voorzie - net als de kerstman - voldoende helpende handen. Zo wordt iedereen snel geholpen – want niemand staat graag lang in de kou te wachten op die hete braadworst of warme chocomelk, toch?  

• Boost jouw activiteit met de juiste muziek 

​​​Een akoestisch duo bij de vuurkorf, een DJ bij de après-ski of een playlist met alleen maar kerstklassiekers: de mogelijkheden zijn eindeloos. Muziek roept niet alleen herinneringen en emoties op, het creëert ook samenhorigheid en zorgt ervoor dat jouw publiek een onvergetelijke (winter)tijd beleeft. ​​​​Onderzoek toont bovendien aan dat klanten langer blijven en bereid zijn meer uit te geven in een omgeving waar aangename muziek speelt. Mooi meegenomen! 

Klinkt als muziek in de oren? Regel tijdig je muzieklicentie 

Wil jij van jouw evenement ook een succes maken? Vraag dan snel jouw muzieklicentie aan via MyUnisono. Zo regel je in één klap alle muziekrechten en genieten jij en je bezoekers zorgeloos van de juiste muziek tijdens jouw evenement. 

Tip: regel jouw muzieklicentie minstens 5 dagen voor de start van jouw winteractiviteit en geniet van de beste prijs. 

Met jouw muzieklicentie creëer je niet alleen de perfecte sfeer, je draagt ook bij aan een duurzaam en gezond muzieklandschap. Want dankzij jou krijgen de makers van je favoriete nummers een eerlijke vergoeding voor het gebruik van hun werk. Zo kunnen zij blijven doen waar ze goed in zijn: muziek maken die ontspant, verbindt en verwarmt. Een warme dankjewel daarvoor! 

Heb je een vraag? 

Contacteer ons via het contactformulier of bel ons elke werkdag van 9u30 tot 13u op 02 286 82 11. We helpen je met plezier verder!