Privacybeleid

Uniek Platform Unisono

Artikel XI.265 van het Wetboek van economisch recht voorziet o.a. dat de Koning alle maatregelen van administratieve vereenvoudiging van de inning van de door de beheersvennootschappen beheerde rechten kan bepalen, zoals het oprichten van een uniek platform, of het instellen van een unieke factuur.

Artikel 1 van het Koninklijk besluit van 17 mei 2019 houdende vaststelling van de nadere regels voor de administratieve vereenvoudiging voor de inning van auteursrechten en naburige rechten voor de openbare uitvoering van fonogrammen bepaalt onder meer dat de beheersvennootschappen die de auteursrechten en de naburige rechten op de openbare uitvoering van fonogrammen beheren in een uniek platform voor de inning van voornoemde rechten dienen te voorzien.

In dat kader creëerden Playright CV, Sabam CV en SIMIM CV het uniek platform Unisono (hierna aangeduid als “Unisono”). Het dagelijks beheer van het uniek platform Unisono wordt door Sabam CV waargenomen.

Inleiding

Deze Privacyverklaring is bedoeld om u te informeren over de persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die:

Sabam, Belgische Vereniging van Auteurs, Componisten en Uitgevers – Société Belge des Auteurs, Compositeurs et Editeurs, een coöperatieve vennootschap, met hoofdzetel te Tweekerkenstraat 41-43, 1000 Brussel en geregistreerd bij het Rechtspersonenregister RPR Brussel onder het nummer BE 0402.989.270,
PlayRight, een coöperatieve vennootschap, met maatschappelijke zetel te Belgicalaan 14, 1080 Brussel en geregistreerd bij het Rechtspersonenregister RPR Brussel onder het nummer BE 0440.736.227, en
SIMIM, Société de l’Industrie Musicale – Muziek Industrie Maatschappij, een coöperatieve vennootschap, met hoofdzetel te Lenneke Marelaan 8 b5, 1923 Zaventem en geregistreerd bij het Rechtspersonenregister RPR Brussel onder het nummer BE 0455.701.466,

(optredend als gegevensbeheerders en hierna aangeduid als “We”, “Onze” en “Ons”) onder meer via de website https://www.unisono.be (hierna aangeduid als de “Website”) en via andere middelen (mailings, e-mails, telefonisch contact, uitwisselingen met onze zusterverenigingen,…) verzamelt, de reden waarom We dergelijke persoonsgegevens verzamelen en verwerken, op welke rechtsgrondslag, en de manier waarop We omgaan met persoonsgegevens die u Ons verstrekt en persoonsgegevens die We over u te weten komen naar aanleiding van dit verzamelen door ons. Uw gebruik van de Website en uw verschillende contacten met Unisono impliceren uw erkenning van deze Privacyverklaring.

Rechtsgrondslag

We verwerken uw persoonsgegevens op basis van uw uitdrukkelijke toestemming (artikel 6, 1, a van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, hierna genoemd “AVG”), of op basis van de noodzaak voor de uitoefening van een contract waarbij de betrokkene partij is (artikel 6, 1, b van de AVG), of op basis van de noodzaak van de verwerkingen voor de uitoefening van onze taak van algemeen belang (artikel 6, 1, e) van de AVG).

Wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op uw toestemming, hebt u het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van deze verwerking vóór de intrekking van de toestemming.

Verzamelde persoonsgegevens

We verzamelen op verschillende manieren persoonsgegevens over u (hierna aangeduid als “Persoonsgegevens”):

Door rechtstreeks bij u informatie te verzamelen: door registratie en verzending van informatie die u op bepaalde pagina’s van de Website wilt invoeren, tijdens een contact (via de telefoon, e-mail, mondeling of schriftelijk) met Unisono of onder meer tijdens het gebruik van de verschillende diensten en hulpmiddelen die Unisono u ter beschikking stelt;
In het kader van het beheer van licenties of juridische dossiers of via onze vennoten in het kader van het beheer van een specifiek dossier;

Deze Persoonsgegevens moeten worden verstrekt om Ons in staat te stellen de verwerking uit te voeren, zoals hieronder vermeld. Deze Persoonsgegevens omvatten identificatiegegevens: uw voor- en achternaam, wachtwoord, geboortedatum of leeftijd, geboorteplaats, geslacht, nationaliteit, rijksregisternummer, taal, persoonlijk of professioneel adres, persoonlijk of professioneel e-mailadres, persoonlijk of professioneel mobiel of ander telefoonnummer, de contactgegevens van de persoon aan wie u een volmacht geeft, uw activiteit, uw beroep; uw gegevens in verband met de bankrekening en het e-account; uw gegevens als organisator van evenementen; uw gegevens in verband met de werken: titel, namen en voornamen van de rechthebbenden, namen en voornamen van de uitvoerders; de facturatiegegevens: facturatieadres, btw van de klanten, bankrekening; uw berichten, of andere persoonsgegevens of contactinformatie die u Ons verstrekt. We kunnen ook vragen om uw opmerkingen, suggesties of andere informatie met betrekking tot de Website, Onze diensten, of Onze bedrijven. Andere specifieke soorten informatie kunnen worden gevraagd in verband met wedstrijden, verlotingen of andere marketingactiviteiten, waaronder het uploaden van tekst, video- of audiocontent.

Via cookies. Meer informatie over cookies vindt u hieronder.

Gebruik van Persoonsgegevens

Uw Persoonsgegevens zullen uitsluitend worden gebruikt in de mate die nodig is om Ons, in het kader van onze statutaire en wettelijke opdrachten om als beheersvennootschappen auteursrechten en naburige rechten te innen en te verdelen, toe te laten:

toelatingslicenties te verlenen en auteursrechten en naburige rechten te innen voor het gebruik van het repertoire van PlayRight, Sabam en/of SIMIM, (XI.265 van Boek XI “Intellectuele eigendom” van het Wetboek van economisch recht –artikel 1 tot 3 KB 17 mei 2019 - artikel 6, 1, a, b en e van de AVG);
aan de betrokken of gemachtigde personen en aan de andere betrokken beheersvennootschappen de financiële afrekeningsgegevens met betrekking tot de werken van het nationale en internationale repertoire van PlayRight, Sabam en/of SIMIM mee te delen (artikel XI. 252; XI. 260, XI. 269 en XI. 270 van Boek XI “Intellectuele eigendom” van het Wetboek van economisch recht – artikel 6, 1, a, b en e van de AVG);
uw gegevens te verwerken in het kader van het beheer van de wettelijke licenties (artikel XI.229 tot XI.245 van Boek XI “Intellectuele eigendom” van het Wetboek van economisch recht – artikel 6, 1, a, b en e van de AVG);
de signalisaties in verband met de uitvoering van werken van het Sabam-, PlayRight- en SIMIMrepertoire te verwerken (artikel 6, 1, a, b en e van de AVG). De signalisatie stelt Unisono in staat om het overzicht van de uitgevoerde werken te controleren en de geïnde auteursrechten aldus correct af te rekenen aan de rechthebbenden van de beschermde werken die werden uitgevoerd;
te reageren op uw directe verzoek, zoals beschreven op het moment dat Wij uw Persoonsgegevens verzamelen of zoals anderszins beschreven aan u voorafgaand aan het gebruik van uw Persoonsgegevens (artikel 6, 1, a, b en e van de AVG);
uw gebruik van de Website te beheren, inclusief, om de inhoud van onze website te verbeteren en eventueel om u te contacteren met betrekking tot het uniek platform Unisono (artikel 6, 1, a en e van de AVG);
u via e-mail/post/sms nieuwsbrieven, mailings, persberichten of andere marketinginformatie te sturen waarin u mogelijk geïnteresseerd bent (artikel 6, 1, a, b en e van de AVG);
uw gegevens te verwerken voor doeleinden van legitiem belang. Bijvoorbeeld uw gegevens verzamelen wanneer u het gebouw van Sabam betreedt, u informeren over nieuwe licenties, u informeren over nieuwe of evoluerende auteursrechtelijke kwesties, …

We kunnen de Persoonsgegevens die u verstrekt combineren met andere persoonsgegevens die We uit andere bronnen over u hebben verkregen voor dezelfde doeleinden, ook als u uw informatie aan ons hebt verstrekt op andere plaatsen of via een ander medium (zoals socialemediakanalen). Deze bronnen zijn: de databases, visitekaartjes, SIS, de systemen Verint en Norriq, de sociale netwerken (Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, Instagram, Google+), Hubspot, Outlook, de databases van Roularta en Graydon, het webcrawlingsysteem, de websites, de organisatoren van evenementen, de servers van Sabam, de playlists van de zenders en concerten, de klanten, afgevaardigden, de Kruispuntbank van Ondernemingen, Oracle Finance, de betrokkenen.

We mogen uw Persoonsgegevens niet gebruiken voor nieuwe doeleinden die tot nu toe niet zijn voorzien in deze Privacyverklaring, behalve op basis van een toepasselijke wettelijke toestemming. In elk geval zullen We u informeren over een dergelijke wijziging van deze Privacyverklaring vooraleer We Persoonsgegevens voor andere doeleinden gebruiken. In het geval van op toestemming gebaseerde activiteiten, zullen Wij uw Persoonsgegevens niet voor dergelijke nieuwe doeleinden verwerken zonder eerst uw toestemming te hebben verkregen.

Bijzondere categorie persoonsgegevens

We zullen geen bijzondere categorie van persoonsgegevens met betrekking tot u verzamelen of verwerken. De bijzondere categorieën Persoonsgegevens omvatten gegevens waaruit de raciale of etnische afkomst, de politieke opvattingen, de godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging of andere soortgelijke overtuiging blijkt, het lidmaatschap van een vakbond, genetische gegevens, biometrische gegevens voor het identificeren van een natuurlijke persoon, de gezondheid, het seksleven of de seksuele geaardheid.

Direct marketing

We zullen uw Persoonsgegevens niet gebruiken voor direct marketingdoeleinden zonder uw uitdrukkelijke voorafgaande toestemming, behalve waar toegestaan onder de toepasselijke wetgeving.

Als u op enig moment besluit geen commerciële of promotionele informatie van Ons te ontvangen, kunt u zich kosteloos en zonder opgave van redenen afmelden voor direct marketingcampagnes en kunt u zich verzetten tegen de toekomstige verwerking van uw Persoonsgegevens voor dergelijke doeleinden door Ons een e-mail te sturen via info@unisono.be en “opt-out” te vermelden in het onderwerp van uw e-mail. U kunt ook de opt-outprocedure gebruiken die wordt vermeld in elk promotioneel bericht dat u van Ons ontvangt.

Opgelet: als u zich afmeldt van het ontvangen van promotionele berichten van Ons, voorkomt dit niet dat u informatie ontvangt die betrekking heeft op een contract dat u mogelijk met Ons bent aangegaan.

Geautomatiseerde besluitvorming

We zullen geen gebruik maken van geautomatiseerde besluitvormingsprocessen, waaronder profiling, behalve wanneer dit is toegestaan volgens de toepasselijke wetgeving. In dat geval zullen We u informeren over de logica van de beslissing en over de betekenis en de beoogde gevolgen van een dergelijke verwerking voor u.

Persoonsgegevens delen en doorgeven aan derde landen

Wij stellen uw Persoonsgegevens in principe niet beschikbaar aan derden en maken deze niet openbaar, tenzij een dergelijke verwerking of doorgifte berust op uw specifieke toestemming, noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst tussen u en Ons, of wanneer deze verwerking of doorgifte anderszins is toegestaan of verplicht krachtens toepasselijke wetgeving of op grond van een bevel van een bevoegde overheids of gerechtelijke instantie.

In het kader van onze wettelijke en statutaire opdracht om auteursrechten en naburige rechten rechten te innen, te beheren en te verdelen, kunnen Wij uw Persoonsgegevens meedelen aan de volgende categorieën van ontvangers: filialen, partners en zusterverenigingen waarmee vertegenwoordigingsovereenkomsten werden afgesloten, hostingproviders, leveranciers, onderaannemers en andere dienstverleners (zoals dienstverleners gespecialiseerd in het drukken en verzenden van briefpost of e mailings), contractanten in het kader van raam of algemene overeenkomsten, overheidsdiensten, fiscale en sociale administraties, toezicht en controle instanties (zoals de controledienst van de beheersvennootschappen), advocaten, gerechtsdeurwaarders, adviseurs, boekhouders, commissarissen van de rekeningen, bank en financiële instellingen, enz.

Daarnaast kunnen Wij, uitsluitend in het kader van onze communicatie en marketingactiviteiten en mits naleving van de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving, bepaalde (persoons)gegevens delen met externe advertentie- en marketingplatformen (zoals sociale mediaplatformen of online advertentie netwerken) met het oog op onder meer publieksmeting, analyse of het gericht aanbieden van informatie en campagnes. In dit kader worden deze gegevens steeds voorafgaandelijk geanonimiseerd of gepseudonimiseerd alvorens zij aan dergelijke platformen worden doorgegeven, en gebeurt deze verwerking enkel indien en voor zover daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat (zoals uw voorafgaande toestemming).

Indien uw Persoonsgegevens worden doorgegeven aan verwerkers of derden buiten de Europese Economische Ruimte, in landen waarvoor de Europese Commissie geen passend beschermingsniveau heeft vastgesteld, zullen Wij erop toezien dat passende waarborgen worden geïmplementeerd overeenkomstig de toepasselijke nationale en Europese regelgeving inzake gegevensbescherming (zoals standaardcontractbepalingen of gelijkwaardige maatregelen). U kunt een kopie krijgen van de passende waarborgen die werden geïmplementeerd of informatie over waar ze beschikbaar zijn gesteld door Ons een e-mail te sturen via dpo@unisono.be.

Gebruik van cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer of een ander apparaat worden geplaatst door websites die u bezoekt. Ze worden gebruikt om websites te laten werken, deze efficiënter te laten draaien en om informatie te verstrekken aan de eigenaars van de website.

Algemene informatie over de gebruikte cookies

Deze website gebruikt cookies om uw ervaring van de website als gebruiker te verbeteren, uw taalvoorkeuren op te slaan, uw gebruik van de website te analyseren, om uw voorkeuren te onderscheiden van die van andere gebruikers en om de effectiviteit van de inhoud van onze website te meten. Door cookies te gebruiken, kunnen we onze website ook optimaliseren en een beter overzicht krijgen van de interesses van onze gebruikers, zonder dat we informatie hoeven te verzamelen om hen te identificeren. Zonder uw voorafgaande toestemming, plaatsen wij uitsluitend de noodzakelijke cookies om onze website correct te laten werken. Voor alle andere cookies vragen wij eerst uw toestemming.

Unisono maakt gebruik van first-party cookies, die worden aangemaakt en beheerd door de Unisono-website zelf, en van third-party cookies, die door externe partijen worden geplaatst voor bijvoorbeeld analyse of gepersonaliseerde advertenties. Bij uw eerste bezoek aan onze website wordt u gevraagd onze cookies te aanvaarden. U kan nadien uw keuzes op elk ogenblik zelf beheren in het voorkeurenmenu in de cookiebanner.

Noodzakelijke cookies

Noodzakelijke cookies zijn strikt vereist om de goede werking van onze website te verzekeren. Ze maken onder meer basisfunctionaliteiten mogelijk, zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde gedeelten van de website. Deze cookies kunnen niet worden uitgeschakeld, aangezien de website zonder deze cookies niet correct functioneert. De informatie die via deze cookies wordt verzameld, wordt uitsluitend gebruikt voor technische doeleinden en wordt niet aangewend voor commerciële of analytische doeleinden, noch doorgegeven aan derden, behoudens wettelijke verplichtingen.

Statistische cookies

Statistische cookies stellen ons in staat om inzicht te krijgen in de manier waarop bezoekers onze website gebruiken, door het verzamelen van anonieme en/of geaggregeerde informatie. Aan de hand van deze gegevens kunnen wij de werking, inhoud en gebruiksvriendelijkheid van onze website en diensten verbeteren. Het plaatsen van statistische cookies gebeurt uitsluitend na uw voorafgaande toestemming. De via deze cookies verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor statistische doeleinden en worden niet gebruikt om bezoekers persoonlijk te identificeren, noch voor andere doeleinden. Deze gegevens worden niet aan derden doorgegeven, tenzij dit noodzakelijk is voor de levering van de statistische dienst en in overeenstemming met de geldende regelgeving inzake gegevensbescherming.

Marketing cookies

Marketingcookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer zij verschillende websites bezoeken. Hun doel is om advertenties weer te geven die relevant en aantrekkelijk zijn voor de individuele gebruiker en daardoor waardevoller zijn voor uitgevers en externe adverteerders. Deze cookies kunnen informatie verzamelen over uw surfgedrag en interesses en kunnen worden gebruikt om gepersonaliseerde inhoud en advertenties aan te bieden, zowel op onze website als op websites van derden. Marketingcookies worden uitsluitend geplaatst na uw voorafgaande toestemming. De via deze cookies verzamelde gegevens kunnen worden gedeeld met derde partijen die optreden als advertentie of marketingpartners, in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming.

Niet-geclassificeerde cookies

Niet geclassificeerde cookies zijn cookies waarvan de classificatie nog niet is afgerond en die momenteel, in samenwerking met de respectieve cookie aanbieders, verder worden geanalyseerd.

Delen op sociale netwerken

We maken gebruik van een sociale plug-in om u in staat te stellen de informatie van de Website te delen op Twitter, LinkedIn, YouTube, Facebook, Instagram en Google via de “Deel”-knoppen.

We hebben geen invloed op de aard of omvang van de gegevens die sociale netwerken dan kunnen verzamelen. Voor informatie over het doel en de omvang van de gegevensverzameling, de verdere verwerking en het gebruik van gegevens door sociale netwerken en over uw rechten op gegevensbescherming en relevante configuratie-instellingen, raadpleegt u de respectieve gegevensbeschermingsadviezen van de sociale netwerken.

Links naar websites van derden

Op bepaalde delen van deze Website kunnen We koppelingen naar websites van derden plaatsen, die niet onderworpen zijn aan deze Privacyverklaring. Deze koppelingen worden verstrekt voor uw gemak; wees u er echter van bewust dat Wij geen controle hebben over dergelijke derden of hun websites en dat deze derden een andere privacyverklaring zullen hebben die van toepassing is op informatie die van u wordt verzameld wanneer u zich op de websites van die derden bevindt. We raden u aan de privacyverklaringen van alle websites zorgvuldig te lezen voordat u persoonlijk identificeerbare informatie verstrekt.

Opslagduur

We zullen uw Persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig is voor de verwezenlijking van de hierboven beschreven doeleinden of zoals vereist door de wet, met inachtneming van de volgende criteria: wetgeving, wettelijke voorschriften, gebruiken en sectornormen voor beheersvennootschappen.

Beveiliging en vertrouwelijkheid

We hebben technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd in overeenstemming met de standaardpraktijken in de sector om een passend beveiligingsniveau voor de verwerkte Persoonsgegevens te waarborgen. Beveiliging vereist echter inspanningen van alle betrokken actoren. We raden u dan ook aan om bij te dragen aan deze inspanningen door zelf passende beveiligingsmaatregelen te nemen, waaronder het gebruik van sterke wachtwoorden en het vertrouwelijk houden van alle gebruikersnamen en wachtwoorden (indien van toepassing).

Kinderen op de Website

Deze Website is niet bedoeld voor of gericht op kinderen onder de 16 jaar. We verzamelen niet bewust informatie van dergelijke personen. Als u denkt dat uw kind ons Persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op via dpo@unisono.be.

Uw rechten

U kunt te allen tijde gebruik maken van uw recht om toegang te vragen tot of rectificatie te vragen van, en, in voorkomend geval, de verwijdering te vragen van alle Persoonsgegevens die op u betrekking hebben. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking of om een beperking van de verwerking verzoeken en een recht op overdraagbaarheid van gegevens genieten (in voorkomend geval), in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, door een ondertekend aanvraagformulier met een kopie van uw identiteitskaart, paspoort of ander identiteitsbewijs naar dpo@unisono.be te sturen, of schriftelijk naar Unisono, DPO, Tweekerkenstraat 41-43 te 1000 Brussel.

Indien van toepassing hebt u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit een invloed heeft op de rechtmatigheid van de op toestemming gebaseerde verwerking voorafgaand aan die intrekking.

Als betrokkene hebt u het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (met name in de lidstaat van de Europese Unie van uw gebruikelijke woonplaats, uw werkplek of de plaats waar de schending zich heeft voorgedaan) als u van mening bent dat de verwerking van Persoonsgegevens die betrekking op u hebben in strijd is met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Gegevensbeschermingsfunctionaris

We hebben een gegevensbeschermingsfunctionaris aangesteld, met de volgende contactgegevens: dpo@unisono.be, Unisono, DPO, Tweekerkenstraat 41-43 te 1000 Brussel.

U kunt Onze gegevensbeschermingsfunctionaris contacteren voor alle kwesties die verband houden met de verwerking van uw Persoonsgegevens en met de uitoefening van uw rechten op grond van de toepasselijke nationale en Europese wetgeving inzake gegevensbescherming.

Ingangsdatum en wijzigingen

Deze Privacyverklaring is van kracht sinds 30 december 2019. We behouden ons het recht voor delen van deze Privacyverklaring – te allen tijde en volledig naar eigen goeddunken – te wijzigen, aan te passen, toe te voegen of te verwijderen. U dient deze pagina regelmatig te bezoeken om de meest recente versie van deze Privacyverklaring te lezen, aangezien uw verdere gebruik van deze Website of verdere contacten met Unisono na het aanbrengen van wijzigingen aan deze voorwaarden betekent dat u deze wijzigingen erkent.

Privacy policy